И почему переход на виртуальные книжки безопасен
С декабря прошлого года в России начали вводить электронные трудовые книжки. Для большинства россиян такие книжки еще в новинку. Зачем они нужны? Можно ли отказаться от перехода на виртуальный формат? Не пропадут ли все сведения о трудовой деятельности в электронной трудовой книжке, если вдруг в системе ПФР произойдет какой-то компьютерный сбой или атака хакеров? На прошедшей 6 февраля в Волгограде пресс-конференции в отделении ПФР по Волгоградской области на эти и другие вопросы ответили управляющий ОПФР по региону Владимир Федоров и его заместители.
"Если кто-то примет решение вести трудовую книжку на бумаге, такая норма существует, у человека есть право отказаться от электронной трудовой книжки и оставить все как есть, - пояснил Владимир Федоров. - Но электронные книжки выгодны. Сейчас будущим пенсионерам нередко приходится сталкиваться с такой ситуацией: работодатель не вписал целые периоды трудовой деятельности в трудовую книжку работника. А предприятие закрылось. Архив сведений не дает. Получается, годы труда нигде документально не отмечены. И в итоге человек получает меньшую пенсию, чем рассчитывал. А в электронной трудовой книжке таких пробелов не будет. И заранее, еще до выхода на пенсию, человек сможет с помощью электронного сервиса зайти и посмотреть: все ли периоды его работы отмечены. Если мы перейдем на электронные трудовые книжки, вопрос потери пенсионных прав будет решен".
До конца этого года каждый работающий россиянин может подумать и решить: переходить на электронную трудовую или нет. Но и бумажную трудовую книжку выбрасывать не надо: до 2020 года периоды трудовой деятельности будут засчитывать по ней. Храните эту книжку дома. Отделам кадров не советуют уничтожать бумажные трудовые при переходе на электронные: каждому работнику должны отдать на руки его трудовую. Пусть хранится дома хотя бы , как память. Хотя законодательно никак не предусмотрена ответственность кадровиков за уничтожение старых бумажных трудовых книжек, если человек перешел на электронную.
Что же касается опасений многих россиян, что данные о годах труда пропадут из-за глюка в системе или хакерских атак, то, успокоили в ПФР, есть резервное копирование. И копии электронных трудовых книжек хранятся на разных серверах, как яйца в разных корзинках. Так что ничего не пропадет. Уже 23 года ПФР работает с электронными данными и ведет учет миллиардов выплат, и ничего не пропало.