Как правильно рассчитать отпускные?
Отвечают эксперты службы Правового Консалтинга компании «Гарант» Мазухина Анна и Сутулин Павел.
Действительно, до 1 апреля 2014 года включительно среднемесячное число календарных дней, используемое для расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, равнялось 29,4.
Значение 29,3 введено в часть четвертую ст. 139 ТК РФ Федеральным законом от 02.04.2014 № 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации», вступившим в силу 2 апреля 2014 года. При этом каких-либо специальных правил действия во времени новой редакции ст. 139 ТК РФ указанный федеральный закон не предусмотрел. Согласно же ст. 12 ТК РФ закон, содержащий нормы трудового права, если в нем прямо не предусмотрено иное, применяется только к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие. Таким образом, начиная со 2 апреля 2014 при расчете среднего заработка для оплаты отпуска работодатель обязан использовать коэффициент 29,3.
При этом, несмотря на то что в Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение), соответствующие изменения не внесены, полагаем, что в остальном порядок расчета среднего заработка в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением не изменился.
Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев (п. 4 Положения).
Исходя из части четвертой ст. 139 ТК РФ и абзаца первого п. 10 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (абзац второй п. 10 Положения). В соответствии с пп. «а» п. 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абзаца третьего п. 10 Положения).
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения).
Таким образом, формула расчета среднего дневного заработка такова:
СЗдн. = ЗП : (29,3 х ПМ + КДН), где:
СЗдн. — средний дневной заработок;
ЗП — фактически начисленная заработная плата за расчетный период;
ПМ — количество полностью отработанных месяцев;
КДН — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах определяется по формуле:
КДН = 29,3 : КДМ x КДотр., где:
КДМ — количество календарных дней в месяце (28, 29, 30 или 31 день);
КДотр. — количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.
Рассчитаем средний заработок работника, уходящего в отпуск на 28 календарных дней с 5 мая 2014 года по данной формуле.
Расчетный период — 01.05.2013—30.04.2014. Допустим, заработная плата сотрудника за этот период составляет 120 000 рублей, все месяцы расчетного периода отработаны полностью. Тогда среднедневной заработок составит: 120 000 руб. : (29,3 дн. х 12 мес.) = 341,3 руб. Умножив средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска, получим сумму отпускных, которую необходимо выплатить работнику: 9556,4 руб. (28 к.д. х 341,3 руб.).
Подготовлено по материалам системы Гарант.
Официальный представитель по Волгоградской области
компания «Гарант — Викомэс».
Тел.: (8442) 23-11-21, 24-32-20.
реклама
