16+
Необычное

Что делать работодателю с трудовой книжкой уволившегося сотрудника, если он ее не забрал?

Волгогорад, 11 июля. Уволившийся сотрудник за трудовой книжкой не пришел, согласия на пересылку трудовой книжки почтой не давал. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой ему было направлено дважды и оба раза было возвращено по истечении срока хранения на почте.

Какие действия следует предпринять работодателю в данной ситуации? Нужно ли продолжать направлять уведомления?

Отвечают эксперты службы Правового консалтинга

компании «Гарант» Надежда ВЕРХОВА и Елена ВОРОНОВА.

По общему правилу, установленному ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести расчет. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ),

Таким образом, обстоятельством, освобождающим работодателя от материальной ответственности перед работником за задержку выдачи ему трудовой книжки, является именно факт направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, а не факт получения такого уведомления работником. Поэтому, если работодатель своевременно направил работнику указанное уведомление, даже в случае возврата уведомления в адрес работодателя с отметкой об истечении срока хранения, суды признают, что требования, предусмотренные ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, работодателем выполнены в полном объеме (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 25.07.2012 г. № 33-6464, апелляционные определения СК по гражданским делам Белгородского областного суда от 18.09.2012 г. № 33-2937 и СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 19.07.2012 г.). Следовательно направлять уведомление несколько раз нет необходимости.

Трудовым законодательством не регламентирован порядок действий работодателя в случае, когда после направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой бывший работник так и не предпринимает никаких действий для ее получения. В связи с этим отметим, что пересылать трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можно только с согласия работника (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, далее — Правила). Направление трудовой книжки бывшему работнику без его согласия является нарушением трудового законодательства (смотрите, например, решение Тамбовского областного суда от 19.10.2011 г.).

Так как в рассматриваемой ситуации работодатель не получил согласия работника на пересылку трудовой книжки, он должен, руководствуясь п. 43 Правил, хранить ее у себя до востребования в соответствии с требованиями, установленными законодательством РФ об архивном деле.

Невостребованные подлинные личные документы, к которым относятся и трудовые книжки, хранятся 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558).

Подготовлено по материалам системы Гарант.

Официальный представитель по Волгоградской области

компания «Гарант — Викомэс».

Тел.: (8442)23-11-21, 26-51-72.

реклама

Не забывайте подписываться на наши новости в Новостях, чтобы видеть их первыми.
Телефон редакции: 8-909-389-03-00

Если вы стали очевидцем происшествия, у вас есть фото или видео с места ЧП, или вы хотите поделиться своей новостью или проблемой, — пишите или звоните!

Мы доступны в WhatsApp и Viber. Вы также можете присылать сообщения в социальных сетях: в «ВКонтакте» и в «Одноклассниках»

Звоните в любое удобное для вас время, чтобы лично задать вопросы журналистам «Городских вестей». Будем рады общению!

02:10, Общество

Что запрещено делать 6 ноября, чтобы не прогневать судьбу

01:30, Общество

9 млн рублей выиграл волгоградец в лотерею

5 Ноя, Общество

Бойцы "Бессмертного Сталинграда" поздравили Андрея Бочарова с Днем военного разведчика

5 Ноя, Общество

Смотрим, как Волгоград встретил первый снег

5 Ноя, Происшествия

Волгоград переживает последствия сильнейшего ветра

5 Ноя, Происшествия

260 случаев утечки секретных данных пресекли в Волгоградской области

5 Ноя, Общество

Холод, снег, дожди и гололед обещают волгоградцам 6 ноября

5 Ноя, Происшествия

Телефонные вирусы могут украсть деньги волгоградцев

5 Ноя, ЖКХ

Свет погаснет в десятках домов Волгограда 6 ноября

5 Ноя, Общество

Росгвардейцам - участникам СВО вручили госнаграды в Волгограде

5 Ноя, ЖКХ
Фото: Дмитрий Рогулин / "Городские вести"

Волгоградцам ответили на популярные вопросы о начале отопительного сезона

5 Ноя, Происшествия

Ураганный ветер обрушил фасад многоэтажки в Волгограде

5 Ноя, Общество

Почти 14 тысяч новых рабочих мест создадут в Волгоградской области

5 Ноя, Общество

Опасный вирус Коксаки угрожает волгоградцам

5 Ноя, Общество

В Волгограде 7 декабря заработает Резиденция Деда Мороза

5 Ноя, Общество

В Волгоградской библиотеке для слепых представили рукотворные тактильные книги

5 Ноя, Общество
Фото: администрация Волгограда

В Волгограде детский праздник проведут на проспекте Металлургов

5 Ноя, Общество

В Волгоградской области завод заплатит вальцовщику за незаконное увольнение

5 Ноя, Общество

Что нужно сделать 6 ноября, чтобы забыть про беды и печали

5 Ноя, Криминал

Волгоградка продала чужую квартиру и скрылась за границей

Календарь