16+
Необычное

Что делать работодателю с трудовой книжкой уволившегося сотрудника, если он ее не забрал?

Волгогорад, 11 июля. Уволившийся сотрудник за трудовой книжкой не пришел, согласия на пересылку трудовой книжки почтой не давал. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой ему было направлено дважды и оба раза было возвращено по истечении срока хранения на почте.

Какие действия следует предпринять работодателю в данной ситуации? Нужно ли продолжать направлять уведомления?

Отвечают эксперты службы Правового консалтинга

компании «Гарант» Надежда ВЕРХОВА и Елена ВОРОНОВА.

По общему правилу, установленному ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести расчет. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ),

Таким образом, обстоятельством, освобождающим работодателя от материальной ответственности перед работником за задержку выдачи ему трудовой книжки, является именно факт направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, а не факт получения такого уведомления работником. Поэтому, если работодатель своевременно направил работнику указанное уведомление, даже в случае возврата уведомления в адрес работодателя с отметкой об истечении срока хранения, суды признают, что требования, предусмотренные ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, работодателем выполнены в полном объеме (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 25.07.2012 г. № 33-6464, апелляционные определения СК по гражданским делам Белгородского областного суда от 18.09.2012 г. № 33-2937 и СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 19.07.2012 г.). Следовательно направлять уведомление несколько раз нет необходимости.

Трудовым законодательством не регламентирован порядок действий работодателя в случае, когда после направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой бывший работник так и не предпринимает никаких действий для ее получения. В связи с этим отметим, что пересылать трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можно только с согласия работника (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, далее — Правила). Направление трудовой книжки бывшему работнику без его согласия является нарушением трудового законодательства (смотрите, например, решение Тамбовского областного суда от 19.10.2011 г.).

Так как в рассматриваемой ситуации работодатель не получил согласия работника на пересылку трудовой книжки, он должен, руководствуясь п. 43 Правил, хранить ее у себя до востребования в соответствии с требованиями, установленными законодательством РФ об архивном деле.

Невостребованные подлинные личные документы, к которым относятся и трудовые книжки, хранятся 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558).

Подготовлено по материалам системы Гарант.

Официальный представитель по Волгоградской области

компания «Гарант — Викомэс».

Тел.: (8442)23-11-21, 26-51-72.

реклама

Не забывайте подписываться на наши новости в Новостях, чтобы видеть их первыми.
Телефон редакции: 8-909-389-03-00

Если вы стали очевидцем происшествия, у вас есть фото или видео с места ЧП, или вы хотите поделиться своей новостью или проблемой, — пишите или звоните!

Мы доступны в WhatsApp и Viber. Вы также можете присылать сообщения в социальных сетях: в «ВКонтакте» и в «Одноклассниках»

Звоните в любое удобное для вас время, чтобы лично задать вопросы журналистам «Городских вестей». Будем рады общению!

16:44, Общество

Суд под Волгоградом взыскал с экс-работника РЖД деньги на обучение

16:39, Общество

Волгоградцев ждут на гастрофестивале «Ахтубинский помидор»

16:32, Общество

Погоду на 1 сентября в Волгограде прогнозируют синоптики

16:26, Криминал

Бытовая ссора закончилась поножовщиной в Волгограде

16:10, Транспорт

Ценник будет конским: как сэкономить на такси 1 сентября

16:05, Общество

Волгоградцы смогут видеть, кто им звонит по мобильнику

15:56, Общество

Бочаров провел заседание оргкомитета молодежного фестиваля #ТриЧетыре

15:47, Криминал

В Волгоградской области мужчину отправили в СИЗО за наркотики

15:41, Происшествия

800 квадратов камыша горели в Волгограде

15:26, Общество

Системы оповещения о ЧС установят в Центральном районе Волгограда

15:20, Происшествия

После ДТП волгоградец бросил машину и раненого пассажира

15:19, Общество

Три дня бесплатных мероприятий ждут юных волгоградцев

15:08, Общество

T2 первой среди операторов запустила канал поддержки клиентов на базе ИИ в MAX

15:05, Происшествия

69 мигрантов проверили на рынке в Волгограде, двоих выдворят из России

15:02, Транспорт

В Волгограде введут новую схему движения транспорта из-за юбилея «Родниковой Долины»

15:00, Происшествия

52 пьяных водителя задержали за неделю в Волгоградской области

14:59, Происшествия

Фура и две легковушки столкнулись в Волгограде

14:46, Общество

С 1 сентября волгоградцев обяжут гуманно обращаться с животными без владельцев

14:42, Общество

Дополнительную помощь в зону СВО передали волгоградские волонтеры

14:40, Культура

В Волгограде выступит театр из Казахстана

Календарь