16+
Общество

Штамп вместо записи

Волгоград, 26 февраля. Можно ли записи о приеме и увольнении в трудовую книжку вносить не от руки, а проставлять соответствующие штампы?

Отвечают эксперты службы Правового консалтинга компании Мазухина Анна и Комарова Виктория.

Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

Согласно п. 3.1 Инструкции при заполнении сведений о приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования и наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. В пп. 14—20 Правил установлен порядок внесения записи об увольнении (прекращении трудового договора).

Проставление вместо заголовка записей о приеме и увольнении штампов, на наш взгляд, не совсем согласуется с Инструкцией, в п. 1.1 которой говорится, что записи производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Это означает, что записи в трудовой книжке должны производиться вручную. При этом в Инструкции отсутствует упоминание о том, что запись можно внести каким-то другим способом. В то же время использование штампа допускается Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (п. 39), но только в случае выдачи вкладыша в трудовой книжке. Все это свидетельствует, на наш взгляд, о том, что наиболее правильным было бы внесение всех записей вручную при помощи ручки и чернил.

Официальные разъяснения государственных органов по вопросу о возможности использования штампа при внесении записей в трудовую книжку на сегодняшний день отсутствуют. Однако ранее представители Минздравсоцразвития, высказывая свою точку зрения в печатных изданиях, не возражали против использования штампа при внесении записей в трудовую книжку работников при условии, что он содержит полное или сокращенное (если оно есть) наименование организации. При этом чиновники исходят из того, что такой способ оформления записи не запрещен Инструкцией (смотрите ответ Н. З. Ковязиной на вопрос: «Можно ли при внесении записей в трудовую книжку не вписывать название организации от руки, а ставить штамп?», опубликованный в журнале "Налоговый вестник", № 1, январь 2008 г.). Анализ судебной практики позволяет сделать вывод о том, что суды лояльно относятся к самому факту существования в трудовой книжке записи, сделанной при помощи штампа (смотрите, например, решение Миасского городского суда Челябинской области от 2010 года, с текстом которого можно ознакомиться, перейдя по ссылке: http://miass.chel.sudrf.ru/modules.php?name=docum_sud&id=1286; решение Набережночелнинского городского суда Республики Татарстан от 10.12.2009, с текстом которого можно ознакомиться, перейдя по ссылке: http://naberezhno-chelninsky.tat.sudrf.ru/modules.php?name=docum_sud& amp;amp;id=840).

Судебные решения, из которых бы следовало, что использование штампа в трудовой книжке каким-либо образом нарушает права работников, нам обнаружить не удалось.

Учитывая это, мы полагаем, что риск признания записей, сделанных в трудовых книжках работников при помощи штампа, не соответствующими требованиям законодательства минимален. Однако, поскольку он все-таки существует, мы рекомендуем Вам обратиться за официальными разъяснениями по этому вопросу в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml).

Подготовлено по материалам системы Гарант.

Официальный представитель по Волгоградской области

компания «Гарант – Викомэс».

Тел.: (8442)23-11-21, 26-51-72.

Сайт: www.garant.ru

реклама

Не забывайте подписываться на наши новости в Новостях, чтобы видеть их первыми.
Телефон редакции: 8-909-389-03-00

Если вы стали очевидцем происшествия, у вас есть фото или видео с места ЧП, или вы хотите поделиться своей новостью или проблемой, — пишите или звоните!

Мы доступны в WhatsApp и Viber. Вы также можете присылать сообщения в социальных сетях: в «ВКонтакте» и в «Одноклассниках»

Звоните в любое удобное для вас время, чтобы лично задать вопросы журналистам «Городских вестей». Будем рады общению!

09:16, Общество

Надзорный орган проверил в Волгоградской области животных-путешественников

09:09, Происшествия

В Волгограде танцующий мост сковала гигантская пробка

09:07, Происшествия

В Волгограде исчезла пенсионерка Ольга Образовская

08:41, Криминал

Под Волгоградом судят циркача за искалеченного ребенка

07:57, Общество

Волгоградцев ждут три дня метели и буйства северного ветра

07:18, Общество

В Волгограде началась короткая рабочая неделя

06:53, Происшествия

В Волгограде как спички сгорели три легковушки

06:36, Общество

В Волгограде День народного единства отметили митингом, забегом и концертами

06:09, Общество

В метель волгоградский губернатор поднялся на Мамаев курган

03:00, Общество

Что нельзя делать в Яков день, 5 сентября, чтобы не было бед

01:30, ЖКХ

В двух районах Волгограда свет отключат 5 ноября

4 Ноя, Общество

О погоде в Волгоградской области 5 ноября сообщают синоптики

4 Ноя, Общество

В волгоградских офисах стало больше кошек, собак, рыбок

4 Ноя, Культура

В Волгограде состоится концерт, на котором исполнят песни Пахмутовой

4 Ноя, Общество

Обильный снегопад помешал провести крестный ход в Волгоградской области

4 Ноя, Происшествия

Леонида Артёменко второй месяц ищут в Волгограде

4 Ноя, Происшествия

В Волгоградской области на трассе случилось смертельное ДТП

4 Ноя, Общество

Стометровый российский флаг развернули в Волгограде

4 Ноя, Общество

Что нельзя делать в Яков день, 5 ноября

4 Ноя, Происшествия

В Волгоградской области бесследно исчез Василий Анидалов

Календарь