16+
Общество

Штамп вместо записи

Волгоград, 26 февраля. Можно ли записи о приеме и увольнении в трудовую книжку вносить не от руки, а проставлять соответствующие штампы?

Отвечают эксперты службы Правового консалтинга компании Мазухина Анна и Комарова Виктория.

Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

Согласно п. 3.1 Инструкции при заполнении сведений о приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования и наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. В пп. 14—20 Правил установлен порядок внесения записи об увольнении (прекращении трудового договора).

Проставление вместо заголовка записей о приеме и увольнении штампов, на наш взгляд, не совсем согласуется с Инструкцией, в п. 1.1 которой говорится, что записи производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Это означает, что записи в трудовой книжке должны производиться вручную. При этом в Инструкции отсутствует упоминание о том, что запись можно внести каким-то другим способом. В то же время использование штампа допускается Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (п. 39), но только в случае выдачи вкладыша в трудовой книжке. Все это свидетельствует, на наш взгляд, о том, что наиболее правильным было бы внесение всех записей вручную при помощи ручки и чернил.

Официальные разъяснения государственных органов по вопросу о возможности использования штампа при внесении записей в трудовую книжку на сегодняшний день отсутствуют. Однако ранее представители Минздравсоцразвития, высказывая свою точку зрения в печатных изданиях, не возражали против использования штампа при внесении записей в трудовую книжку работников при условии, что он содержит полное или сокращенное (если оно есть) наименование организации. При этом чиновники исходят из того, что такой способ оформления записи не запрещен Инструкцией (смотрите ответ Н. З. Ковязиной на вопрос: «Можно ли при внесении записей в трудовую книжку не вписывать название организации от руки, а ставить штамп?», опубликованный в журнале "Налоговый вестник", № 1, январь 2008 г.). Анализ судебной практики позволяет сделать вывод о том, что суды лояльно относятся к самому факту существования в трудовой книжке записи, сделанной при помощи штампа (смотрите, например, решение Миасского городского суда Челябинской области от 2010 года, с текстом которого можно ознакомиться, перейдя по ссылке: http://miass.chel.sudrf.ru/modules.php?name=docum_sud&id=1286; решение Набережночелнинского городского суда Республики Татарстан от 10.12.2009, с текстом которого можно ознакомиться, перейдя по ссылке: http://naberezhno-chelninsky.tat.sudrf.ru/modules.php?name=docum_sud& amp;amp;id=840).

Судебные решения, из которых бы следовало, что использование штампа в трудовой книжке каким-либо образом нарушает права работников, нам обнаружить не удалось.

Учитывая это, мы полагаем, что риск признания записей, сделанных в трудовых книжках работников при помощи штампа, не соответствующими требованиям законодательства минимален. Однако, поскольку он все-таки существует, мы рекомендуем Вам обратиться за официальными разъяснениями по этому вопросу в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml).

Подготовлено по материалам системы Гарант.

Официальный представитель по Волгоградской области

компания «Гарант – Викомэс».

Тел.: (8442)23-11-21, 26-51-72.

Сайт: www.garant.ru

реклама

Не забывайте подписываться на наши новости в Новостях, чтобы видеть их первыми.
Телефон редакции: 8-909-389-03-00

Если вы стали очевидцем происшествия, у вас есть фото или видео с места ЧП, или вы хотите поделиться своей новостью или проблемой, — пишите или звоните!

Мы доступны в WhatsApp и Viber. Вы также можете присылать сообщения в социальных сетях: в «ВКонтакте» и в «Одноклассниках»

Звоните в любое удобное для вас время, чтобы лично задать вопросы журналистам «Городских вестей». Будем рады общению!

02:35, Общество

Что нужно сделать 25 ноября, чтобы беды обошли стороной

01:20, Общество

На 20% больше планируют потратить волгоградцы на новогодние подарки

00:35, ЖКХ

В пяти районах Волгограда отключат свет 25 ноября

24 Ноя, Общество

Что строго запрещено делать 25 ноября, чтобы не стряслась беда

24 Ноя, Здоровье

Волгоградский врач рассказала об устойчивости бактерий к антибиотикам

24 Ноя, Спорт

В Волгограде «Ротор» обыграл «Нефтехимик» со счетом 1:0

24 Ноя, Общество

Волгоградцы планируют увеличить на 20% траты на новогодние подарки

24 Ноя, Здоровье

Назван топ-7 овощей для снижения высокого давления

24 Ноя, Происшествия

На западе Волгограда столкнулись Renault Logan

24 Ноя, Общество

Под Волгоградом простились с погибшим в СВО Олегом Баклыковым

24 Ноя, Необычное

В волгоградском "Дино" ждут прибытия еще одного медвежонка

24 Ноя, Общество

Протоиерей советует не наедаться заранее перед Рождественским постом

24 Ноя, Общество

ЦГМС прогнозирует снег, дождь и -7º в Волгоградской области

24 Ноя, Общество

В Волгограде состоялся итоговый форум победителей премии «Семья России»

24 Ноя, Инфраструктура

В Волгоградской области обустроили спортзону с боуловой скейт-площадкой

24 Ноя, Общество

Финал патриотического проекта «Операция Уран» проходит в Волгоградской области

24 Ноя, Здоровье

358 малышей родились в Волгоградской области благодаря бесплатному ЭКО

24 Ноя, Транспорт

Волгоградская область закупает речные суда

24 Ноя, Здоровье

Волгоградские врачи спасли шестимесячную девочку с пороком сердца

24 Ноя, Общество

В Волгограде озвучены итоги выставки-форума «ПРОМ-ЭНЕРГО-VOLGA’2024»

Календарь