16+
Общество

Кто отвечает за оформление листка нетрудоспособности?

Волгоград, 29 октября. В учреждение листок нетрудоспособности поступает в отдел кадров, проверяется заместителем директора и после попадает в бухгалтерию. Должен ли бухгалтер расчетного отдела проверять оформление листка нетрудоспособности? Кто отвечает за оформление данного документа (даты, печати, подписи)?

Отвечают эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант»

Надежда Верхова и Елена Воронова.

Ранее действовавшие нормативные правовые акты, устанавливающие порядок заполнения «прежней» формы листка нетрудоспособности, информации о заполнении работодателем соответствующего раздела (оборотная сторона листка нетрудоспособности) не содержали. Поэтому выводы о лицах, ответственных за заполнение, делали только из содержания самой формы бланка (смотрите также письмо ФСС России от 25.05.2007 г. № 02-18/07-4782). Информация делилась на три раздела, каждый из которых подписывался сотрудником определенного подразделения. Соответственно заполнять раздел следовало в том подразделении, сотрудник которого расписывался в конце этого раздела за достоверность указанных сведений.

С 1 июля 2011 года применяется новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 г. № 347н. Заполнению листка нетрудоспособности посвящен раздел IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н (далее — Порядок).

В листке нетрудоспособности предусмотрен единый раздел «заполняется работодателем». В п. 64 Порядка сказано, что этот раздел оформляется работодателем застрахованного лица, при этом непосредственные исполнители не конкретизируются. Содержание единого раздела «заполняется работодателем» в применяемом сейчас бланке не позволяет определить сотрудников, ответственных за заполнение конкретных строк.

Полнота и правильность всех сведений, указываемых в данном разделе, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью работодателя.

С учетом этого можно сделать вывод, что работодатель должен сам определить в локальном нормативном акте, сотрудники какого подразделения заполняют те или иные строки в разделе. Логично назначить ответственным за заполнение конкретной строки то подразделение, которое располагает необходимой информацией. Например, отдел кадров может заполнять строки о месте работы, «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС», «дата начала работы», «страховой стаж», «условия исчисления», а также (если располагает такими сведениями) строки, содержащие регистрационный номер страхователя, зарегистрированного в территориальном органе ФСС России, и код подчиненности.

Строки о среднем заработке и сумме пособия целесообразно заполнять в бухгалтерии.

К сведению:

На основании п. 1 и п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Согласно п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 г. № 101, администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера несет ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования.

На основании этой нормы в судебной практике сложился устойчивый подход, что работодатель при назначении пособий должен проверять, не нарушен ли медицинской организацией установленный порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. При выплате работодателем пособия по выданному с нарушением порядка листку, недостатки которого не были устранены, ФСС России вправе отказать страхователю в принятии расходов на выплату пособия (смотрите, в частности, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.08.2010 г. № А27-24870/2009, ФАС Поволжского округа от 06.03.2008 г. № А12-10019/07-С59 и от 24.10.2006 г. № А12-5505/06-С6, ФАС Северо-Западного округа от 01.02.2007 г. № А05-7204/2006-22). Судебные решения, вынесенные в пользу работодателя, единичны (Постановление ФАС Поволжского округа от 07.03.2006 г. № А55-5175/05).

Следовательно, поскольку, по сути, любое нарушение порядка выдачи листка нетрудоспособности может явиться основанием для отказа в назначении пособия и для непринятия ФСС России расходов на его выплату, то получается, что работодателю целесообразно проверять также и правильность оформления медицинским учреждением всех реквизитов листка нетрудоспособности.

Подготовлено по материалам системы Гарант.

Официальный представитель по Волгоградской области компания «Гарант — Викомэс».

Тел.: (8442) 23-11-21, 26-51-72.

реклама

Не забывайте подписываться на наши новости в Новостях, чтобы видеть их первыми.
Телефон редакции: 8-909-389-03-00

Если вы стали очевидцем происшествия, у вас есть фото или видео с места ЧП, или вы хотите поделиться своей новостью или проблемой, — пишите или звоните!

Мы доступны в WhatsApp и Viber. Вы также можете присылать сообщения в социальных сетях: в «ВКонтакте» и в «Одноклассниках»

Звоните в любое удобное для вас время, чтобы лично задать вопросы журналистам «Городских вестей». Будем рады общению!

19:11, Происшествия

Ураганный ветер обрушил фасад многоэтажки в Волгограде

18:53, Общество

Почти 14 тысяч новых рабочих мест создадут в Волгоградской области

18:36, Общество

Опасный вирус Коксаки угрожает волгоградцам

18:14, Общество

В Волгограде 7 декабря заработает Резиденция Деда Мороза

17:52, Общество

В Волгоградской библиотеке для слепых представили рукотворные тактильные книги

17:33, Общество
Фото: администрация Волгограда

В Волгограде детский праздник проведут на проспекте Металлургов

17:02, Общество

В Волгоградской области завод заплатит вальцовщику за незаконное увольнение

16:58, Общество

Что нужно сделать 6 ноября, чтобы забыть про беды и печали

16:47, Криминал

Волгоградка продала чужую квартиру и скрылась за границей

16:38, Происшествия

В Волгограде грузовик столкнулся с автобусом №35

16:29, Общество

В Волгоградской области финиширует расчистка ерика Верблюд

16:19, Происшествия

Волгоградцы потеряли 6 млн рублей по вине лжеброкеров

16:14, Общество

Суд Ворошиловского района Волгограда открылся после капремонта

16:03, Общество

Павел Малушкин из Волгоградской области погиб в зоне СВО

15:58, Транспорт

Волгоградские трассы спецтехника очистила от снега

15:37, Здоровье

За месяц волгоградские кардиологи прооперировали 5 новорожденных

15:36, Происшествия

Тело 13-летней школьницы нашли под окнами высотки в Волжском

15:22, ЖКХ

На проспекте Жукова в Волгограде 5 ноября отключили свет

15:15, Здоровье

136 волгоградцев сразил опасный вирус

15:13, Общество

Суд взыскал с волгоградца более 3 млн рублей в пользу таможни

Календарь